Begriffe des Monats

Oktober: Die Abkürzung ECM steht für Enterprise-Content-Management-System. Hierbei handelt es sich um eine Anwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente und Informationen sicher zu verwalten und bereitzustellen, aber auch ganze Geschäftsprozesse zu optimieren und zu steuern.

September: Ein Ort, an dem die meisten Prozesse eines Unternehmens beginnen: Die Poststelle, das Sekretariat oder eben auch der Schreibtisch bei den brieföffnenden KollegInnen! Denn hier werden die grundlegenden Verwaltungsaufgaben innerhalb eines Unternehmens angestoßen. Der digitale Posteingang ist eine Lösung, um die Arbeitsschritte, die hier stattfinden zu digitalisieren.

August: Metadaten werden als Quelle sämtlicher Informationen einer digitalen Ressource wie einer Datei oder auch eines Dokumentes/Bildes bezeichnet. Die Metadaten beinhalten alle relevanten Merkmale der Ressourcen und sorgen somit dafür, dass eine Kategorisierung strukturierter Daten ganz einfach möglich wird.

Juli: Das Akronym GoBD steht für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Sie regeln die elektronische Verarbeitung steuerrelevanter Daten, Dokumente und Informationen in Deutschland und ermöglichen durch ihre Einhaltung eine reibungslose Betriebsprüfung durch beispielsweise das Finanzamt.

Juni: Die digitale Baustelle ist ein Lösungskonzept, das mit Hilfe einer zentralen Anwendung dafür sorgt, dass alle (Geschäfts-)Prozesse eines Bauvorhabens digital und sogar zum Teil automatisiert ablaufen. Der Fokus liegt dabei auf der Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von elektronischen Dateien, Informationen und Dokumenten.

Mai: Ein QMS ist ein digitales System, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre System-, Prozess- und Produktqualität zu prüfen und bei Bedarf anschließend zu verbessern. Hierbei werden nicht nur einzelne Dokumente, sondern sogar ganze Prozesse mit allen zugehörigen Regeln, Vorlagen und weiteren Inhalten im QMS abgebildet.

April: Employability – Ein englischer Begriff, der in Zeiten von New Work & Co. geläufig ist, meist aber nicht richtig eingeordnet werden kann. Uns ging es genauso und deshalb fragen wir uns heute: Was ist Employability und welche Rolle spielt sie für Unternehmen und ihre Digitalisierung?

März: Immer wieder lesen wir, Agilität und Flexibilität seien wichtige Faktoren für Unternehmen, die konkurrenzfähig bleiben möchten. Wir fragen uns: Was ist Agilität überhaupt und gibt es eigentlich einen Unterschied zur Flexibilität?

Februar: Mit der Vergabe von Zugangsrechten können Unternehmen ganz einfach regeln, welche Personen oder Programme wann auf ihre Daten, Informationen und Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und sogar archivieren bzw. löschen können.

Januar: Es gibt mittlerweile für nahezu jeden (Geschäfts-)Prozess eine digitale Alternative. Um diese nutzen zu können, müssen die händischen Abläufe digitalisiert werden. Diese Prozessdigitalisierung wird mit Hilfe von Informationstechnik durchgeführt.

Dezember: Der Begriff Bloatware ist eine Mischung aus den Wörtern bloat (englisch für aufblähen) und Software. Er beschreibt Software, die mit unnützen Funktionen beladen ist, mehr Ressourcen in Anspruch nimmt als Alternativen oder bereits auf Endgeräten vorinstall

November: Die Bezeichnung Unternehmenskultur verrät eigentlich schon größtenteils, was dahintersteckt. Sie beschreibt nichts anderes als die Kultur eines Unternehmens.

Oktober: Beim Datenschutz geht es um den Schutz personenbezogener Daten. Diese sensiblen Informationen werden vor nicht genehmigter Erhebung, Verarbeitung und unerlaubter Verbreitung geschützt.

September: Das Wort Ressource kann sowohl aus dem Französischen (la resource) als auch aus dem Lateinischen (resurgere) abgeleitet und ins Deutsche mit Mittel oder Quelle übersetzt werden. Sinngemäß wird der Begriff Ressource benutzt, um ein Mittel zu beschreiben, das eingesetzt wird, um ein spezifisches Ziel zu erreichen.

August: Das Wort Telearbeit hat zwei Bestandteile: tele (kommt aus dem Griechischen und bedeutet auf Deutsch fern) und Arbeit. Eingedeutscht könnten wir es also auch Fernarbeit nennen. ArbeitnehmerInnen gehen ihrer Arbeit außerhalb der Betriebsstätte nach.

Juli: Neben der Papierform können Akten auch digital geführt werden. Eine digitale Akte orientiert sich an dem Vorbild einer klassischen Papierakte, weshalb sich die vorhandene Ablagestruktur 1:1 aus den Aktenschränken in die digitale Anwendung übertragen lässt.

Juni: Die Informationssicherheit umfasst Maßnahmen, die zur Sicherheit von Informationen beitragen und nach dem IT-Grundschutz handeln. Dabei sollten Unternehmen drei primäre Schutzziele verfolgen.

Mai: Als Medienbruch wird der Wechsel des Informationsmediums während der Übertragung, Be- oder Verarbeitung von Daten und Informationen bezeichnet. Es werden zwei verschiedene Arten von Medienbrüchen unterschieden.

April: Grundsätzlich ist der Digital Workplace die räumlich unabhängige Weiterentwicklung des klassischen Büro-Arbeitsplatzes. Indem eine zentrale Arbeitsplattform alle relevanten Informationen, Tools & Co. unternehmensintern zur Verfügung stellt, können MitarbeiterInnen orts- und zeitunabhängig ihren Tätigkeiten nachgehen.

März: Eine digitale Eingangsrechnungslösung ist eine Anwendung, die eine vollkommen elektronische Abwicklung der Eingangsrechnungsverarbeitung ermöglicht.

Februar: Die Digitalisierungslücke ist die Kluft, die aufgrund des unterschiedlichen Digitalisierungsgrades zweier Unternehmen oder auch Personen entsteht. Meistens spricht man bei der Digitalisierungslücke von den Unterschieden des Digitalisierungsgrads von Unternehmen derselben Branche.

Januar: Die E-Mail-Archivierung ist die dauerhafte, unveränderliche und sichere Aufbewahrung elektronischer Nachrichten, sogenannter E-Mails. Sie erfolgt kontrolliert, systematisch und langfristig. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Dezember: Der Begriff Portal stammt von dem lateinischen „porta“ für „Pforte“ ab. Im Deutschen hat das Portal verschiedene Bedeutungen. Was es in der Informationstechnik bedeutet, erfahren Sie hier.

November: Künstliche Intelligenz beschäftigt sich mit der Entwicklung intelligenter Computersysteme, die mithilfe menschliche Fähigkeiten nachbilden. Doch wo begegnen wir KI bereits heute?

Oktober: Der Begriff „customizing“ stammt von dem englischen Begriff „custom“ für „maßgeschneidert“ ab und bedeutet so viel wie „kundenspezifische Anpassungen“. Doch ist es immer teuer?

September: Der Begriff Konnektivität taucht in vielen Zusammenhängen auf. Doch was bedeutet er in der Informationstechnik? Das klären wir hier.

August: Was ist ein Informationssilo? Und was kann man gegen ungewollte Informationssilos tun? Hier erfahren Sie mehr dazu.

Juli: Verträge bilden die Basis eines großen Teils unserer täglichen Arbeit. Doch wie werden sie sinnvoll digital erstellt, überwacht und verwaltet?

Juni: Was steht hinter dem Trend „New Work“? Und was sind die Vor- und Nachteile? Erfahren Sie mehr.

Jetzt dann alles digital, oder was? Ist digital die Lösung und was bedeutet digital denn genau? Wir zeigen es Ihnen.

Was genau bedeutet „papierlos“ zu sein? Und welche Alternativen zu Papier gibt es? Wir klären auf und bieten Lösungen.

Was ist Papier eigentlich genau? Und wofür brauchen wir es wirklich? Wir haben ein paar Fakten rund um Papier gesammelt.